¿Qué es la Maquila de Nómina?

La maquila de nómina, también conocida como administración de nómina, Payrolling o procesamiento de nómina, es el servicio que se les presta a diferentes clientes, con el cual se cuenta con un equipo de expertos profesionistas en el cálculo de la nómina, es decir, el registro financiero de los sueldos de los empleados, incluyendo salarios, bonificaciones y deducciones.

Es un servicio en el que una empresa subcontrata la administración de nómina a un proveedor especializado. En lugar de hacerlo internamente, la empresa entrega la información de sus empleados al proveedor, quien realiza todos los cálculos y procesos necesarios para el pago puntual y correcto de la nómina.

Nota importante: A diferencia del outsourcing de nómina completo, en la maquila de nómina la relación laboral entre el empleado y la empresa cliente se mantiene intacta. Los empleados siguen siendo de la empresa; el proveedor solo gestiona el proceso.

¿Qué incluye la Maquila de Nómina?

Cálculo de la nómina

  • Salarios fijos y variables (comisiones, bonos, incentivos)
  • Horas ordinarias y extraordinarias
  • Deducciones de ley (IMSS, ISR, INFONAVIT)
  • Descuentos aplicables (créditos, préstamos, ausencias)
  • Prestaciones (prima vacacional, aguinaldo, PTU)

Timbrado de CFDI

Generación y timbrado ante el SAT de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina, cumpliendo con la normatividad fiscal vigente.

Dispersión de pagos

Gestión de la transferencia bancaria de los salarios a las cuentas de los empleados de manera puntual, o generación de los archivos de pago para el banco del cliente.

Movimientos al IMSS

Registro de movimientos afiliatorios: altas, bajas y modificaciones de salario ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Gestión de incidencias

  • Registro y control de faltas, retardos y ausencias
  • Control de vacaciones y días festivos
  • Aplicación de incapacidades del IMSS

Reportes de nómina

Generación de reportes detallados: nómina por empleado, por departamento, análisis de costos laborales, comparativos periódicos.

¿Cómo funciona el proceso?

El ciclo de la maquila de nómina funciona de la siguiente manera:

Semana 1: Recolección de información

La empresa cliente entrega las incidencias del período: asistencias, horas extra, vacaciones, altas y bajas de personal.

Semana 2: Procesamiento

El equipo de Capital H calcula la nómina, verifica la información y genera los CFDI.

Semana 3: Revisión y aprobación

Se presenta el cálculo al cliente para su revisión y autorización.

Pago: Una vez aprobado, se dispersan los salarios o se entrega el archivo de dispersión.

Beneficios de la Maquila de Nómina

Para la empresa

  • Elimina la necesidad de software de nómina costoso y su mantenimiento
  • Reduce el riesgo de errores en cálculos que pueden resultar en multas del SAT o IMSS
  • Libera al equipo de RRHH para actividades de mayor valor estratégico
  • Garantiza la puntualidad del pago de nómina

Para los empleados

  • Pago puntual y correcto en todo momento
  • Recibos de nómina digitales (CFDI) disponibles inmediatamente
  • Claridad en sus deducciones y percepciones

¿Qué distingue a Capital H?

En Capital H combinamos la maquila de nómina con nuestro conocimiento experto en legislación laboral mexicana. Nuestro equipo de especialistas está permanentemente actualizado en las reformas fiscales y laborales que afectan la nómina, garantizando cumplimiento total y oportuno.

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