Importancia de la planeación de personal en la organización
La planeación de personal es un proceso muy importante para que las organizaciones logren sus objetivos al contar con los recursos humanos necesarios. Consiste en una serie técnicas por medio de las que se determina la provisión y demanda de los empleados que van a necesitar.
Una planeación de personal a corto plazo determina los recursos humanos que se requerirán durante el primer año de operaciones; si se requiere una planeación a largo plazo se debe realizar con un lapso no menor a cinco años.
Es una práctica muy conveniente que debe implementarse desde el inicio de las operaciones de la empresa e inicia con la construcción adecuada del organigrama.
Beneficios de la planeación en su empresa
Entre los beneficios de contar con una planeación de personal adecuada se encuentran:
- Una mejor utilización de los recursos humanos al conocer sus fortalezas y debilidades
- Trabajo sinérgico, en el que coinciden los esfuerzos del departamento de personal y los objetivos globales de la organización.
- Ahorro económico en las contrataciones
- Ayuda a implementar mejores programas de productividad
Para una planeación de personal óptima se debe realizar un análisis profundo de los desafíos externos e internos a los que podría enfrentarse su organización, para crear la planeación más adecuada. Entre estos desafíos se encuentran la competencia, las tendencias del mercado y la dirección que toma la economía, así como los nuevos desarrollos tecnológicos que podrían en un momento dado eliminar algunos puestos.
Esto ayuda a tomar las mejores decisiones estratégicas, con base en reconocidas técnicas de pronóstico, como la Delfos, que se basan en el consenso de opinión de un grupo de expertos en materias determinadas y derivan en cálculos específicos. Asimismo, para una planeación de personal más acertada, se deben analizar los presupuestos, estudiar a la competencia y emplear modelos matemáticos para incorporarlos periódicamente en sistemas computacionales de predicción.
La planeación de personal lo ayuda a contar con las herramientas e información necesaria para tomar las mejores decisiones sobre el rumbo que ha de tomar la empresa dentro de una estrategia controlada.
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