¿Acabas de abrir una nueva vacante en tu empresa y no tienes idea de cómo encontrar al candidato perfecto para el puesto? Echa un vistazo a estos pasos que te ayudarán a realizar una selección de personal efectiva y a poner en marcha un proceso de reclutamiento adecuado. Además, conoce algunos consejos y recomendaciones útiles para realizar un seguimiento efectivo de toda la fase de contratación.
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1. Define los requisitos del puesto de trabajo
Antes de comenzar el proceso de selección de personal, es fundamental tener claro el perfil del candidato. Para obtener estas características, enlista las funciones y tareas que deseas asignar a esta persona. Algunos ejemplos para desarrollar este perfil son:
- Conocimientos sobre las actividades a realizar.
- Experiencia laboral.
- Formación profesional (nivel de estudios, certificaciones, etc.)
- Habilidades complementarias (conocimientos técnicos, etc.)
También es importante analizar su perspectiva personal y definir si el candidato comparte la visión, misión y valores de la empresa. Asimismo, tomar en cuenta la responsabilidad con la que trabaja, así como su desempeño en el trabajo bajo presión y en equipo.
2. Diseñando un proceso de reclutamiento estratégico
¿Cómo promocionar tu candidatura u oferta de empleo? Existen varias maneras de hacerlo, como anunciando tu solicitud en sitios web y redes sociales. También es bastante usual trabajar con anuncios, o bien, pedir recomendaciones de personas o empresas cercanas. Sin embargo, una de las maneras más efectivas y confiables para comenzar el reclutamiento de personal es con ayuda de una agencia de empleos.
Sea cual sea tu estrategia de reclutamiento, encárgate de hacer llegar tu información a las personas que realmente puedan cumplir con el perfil que buscas. Además, evita publicar tu solicitud en ambientes ajenos a los intereses y funciones de tu empresa.
3. Fuentes de reclutamiento: cómo encontrar candidatos de calidad
Como mencionamos en el paso anterior, acercarse a empresas de selección de personal ayuda a garantizar los resultados en la contratación. Estas agencias hacen una excelente selección de personal, procurando cualidades como responsabilidad, confiabilidad y eficiencia laboral. Con la finalidad de sumar solo personal de calidad, tales agencias realizan entrevistas especializadas según los tipos de empleadores con los que trabaja.
Si planeas llevar a cabo el proceso de reclutamiento por tu cuenta, te recomendamos que revises atentamente el perfil de los candidatos. Atiende las solicitudes, curriculum y cartas de presentación más acorde a la vacante. Para lograr una mejor selección de personal, Recursos Humanos puede brindarte mayor precisión y juntos seleccionar a los mejor cualificados. Lo más importante: no pierdas de vista la exigencia que debes ejercer para quedarte solo con aquellos postulantes que mejor cubren las necesidades de tu empresa.
4. Técnicas de evaluación: entrevistas y pruebas
Ahora bien, ya que has llegado a este punto, es momento de realizar entrevistas y pruebas que comprueben la calidad de los postulantes seleccionados. La primera entrevista sirve para que el empleador conozca de manera general al candidato, sus habilidades, experiencias, motivaciones y planes de crecimiento. Este encuentro también es útil para resolver cualquier duda o aclaración proveniente de ambas partes. Una vez que el postulante haya pasado positivamente esta entrevista, debe resolver una prueba de conocimientos que avale su preparación para el puesto que busca.
Aquí se medirán capacidades, habilidades y conocimientos con el objetivo de demostrar la productividad del candidato. En este sentido, también es importante realizar pruebas psicotécnicas para una selección de personal efectiva. De haber realizado satisfactoriamente dichas pruebas, será momento de una entrevista final. Este punto brinda mayor formalidad a la contratación y sirve para resolver cualquier detalle o asunto relevante para ambas partes.
5. Importancia de las referencias y verificación de antecedentes
Antes de realizar una contratación, es esencial comprobar que los aspirantes cuenten con referencias que corroboren su trayectoria laboral. De esta manera también garantizas los resultados que buscas para tu empresa. Toma en cuenta los datos que el candidato proporciona al respecto y realiza las llamadas necesarias para verificar su productividad y experiencia.
6. Toma de decisiones: cómo seleccionar al candidato adecuado
Una vez hayas realizado una selección de personal efectiva, encontrado a los candidatos idóneos para el puesto y comprobado su eficiencia laboral, es momento de la toma de decisiones. En este paso debes elegir el perfil más adecuado para tu empresa, tomando en cuenta su preparación profesional y su adaptabilidad al puesto de trabajo.
7. Integración del nuevo empleado: claves para una transición exitosa (onboarding)
Uno de los motivos que hacen que un empleado desempeñe positivamente sus tareas es que se sienta a gusto y cómodo en su ambiente laboral. Esto es justamente lo que debe propiciar el empleador una vez celebrada la contratación. Lo primero por hacer es presentar formalmente al nuevo integrante de la empresa con su equipo de trabajo y mostrarle algunas rutinas o actividades diarias. Lo segundo —en caso de tratarse de un trabajo presencial—, es brindarle un recorrido en las instalaciones. Con esta acción el nuevo empleado comenzará a familiarizarse con la empresa y los demás trabajadores.
En cuanto a sus actividades, es importante que el nuevo integrante cuente con una capacitación general sobre las tareas a desempeñar. Esto le permitirá acercarse de manera amena a sus futuras actividades y a saciar cualquier duda que le surja.
Mejores prácticas en la selección de personal: consejos y recomendaciones
Aquí te damos algunas técnicas de selección de personal, reclutamiento, contratación y seguimiento 100 % efectivas.
- Delimita las necesidades de tu empresa.
- Define el perfil del candidato.
- Difunde tu oferta en sitios donde sea aprovechable.
- Contrata a una agencia de selección de personal.
- Revisa minuciosamente las solicitudes de empleo.
- Desecha las solicitudes que no cubran las soluciones básicas que buscas.
- Prepara las preguntas a hacer durante las entrevistas.
- Genera pruebas y simulacros relacionados con las tareas que debe desempeñar el empleado ideal para tu empresa.
- Consulta con Recursos Humanos y el tomador de decisiones cuál perfil de los ya seleccionados cubre mejor las expectativas de trabajo.
- Crea para el nuevo empleado un ambiente productivo, positivo y de confianza.
- Haz un seguimiento de sus actividades, por lo menos, durante los primeros meses.
Evalúa el éxito de tu proceso de selección: métricas y seguimiento
Comprueba si has tomado o no la mejor decisión sobre esta nueva contratación. ¿Cómo?, haciendo una evaluación de su desempeño a través de métricas y dando seguimiento a la evolución de sus actividades según los periodos establecidos en la empresa. En este punto podrás ver el rendimiento de tu nuevo empleado y su capacidad de adaptabilidad tanto con su equipo de trabajo como con sus tareas diarias y nuevos proyectos.
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